O que o empresário deve cobrar de seu contador

   Não existe coisa mais frustrante para qualquer profissional
honesto que ser nivelado e comparado com aquele que só tenta tirar vantagem
sobre o empresário, seu cliente.

   Tudo que você fala soa como uma trapaça. Não poucos acham
que pagam para você não fazer nada ou que quanto menos você fizer, melhor.
Muitos atendem que suas orientações visam basicamente o lucro, não o cumprimento
de uma obrigação legal. Se um novo cliente e, portanto, ainda desconhecido
por uma fiscalização ou notificação, descobrir que você não cumpriu alguma
obrigação acessória, a guerra começa. O mais comum, porém, é todos considerarem
sua estimativa de honorários absurda, por compará-la a de outros que,
certamente compensam o baixo valor cobrado sujeitando o cliente a multas
e fiscalizações desnecessárias.

   Esse trabalho pretende facilitar o entendimento de todos,
principalmente do empresário que imagina as microempresas isentas de qualquer
obrigação.

   Não da experiência de outros colegas de profissão, mas muitas
vezes, o cliente mais difícil é aquele que se julga quase imune a todas
as obrigações e, portanto, administra sua documentação à sua conveniência,
sem facilitar ao mínimo o trabalho do contador.

   Dada a freqüência dessas situações, nosso conselho resolveu
editar um livreto que lista e explica as obrigações básicas exigidas da
maioria das empresas, os quais nós, contadores, por conseqüência, devemos
atender.

   Grande parcela desses 56 itens não se refere a impostos,
mas a obrigações acessórias, como declarações e livros fiscais, portanto
, desconhecidos da maioria que devem ser entregues periodicamente e podem
ou não ter sido fiscalizados durante um certo período.

   Vale comentar que o tempo deixou de ser aliado, pois a maioria
das obrigações é processada eletronicamente. Isso facilita o trabalho
das autoridades que, hoje em dia, fiscalizam as exceções identificadas
pelo controle eletrônico, a famosa malha fina.

   É importantíssimo ressaltar que grande parte desses itens
serão necessários para o encerramento da empresa e respectivas baixas
nos órgãos competentes. Portanto, sua elaboração e guarda se fazem imprescindíveis
mesmo com a empresa inativa. Alguns deles, como os relativos às áreas
trabalhista e previdenciária, devem ser mantidos quase eternamente.

Quadro Sinótico de Obrigações das Pessoas Jurídicas
e Equiparadas

 

  1. Estatuto ou Contrato Social
  2. Contabilidade
  3. Balanço
  4. Livro Diário
  5. Livro Razão
  6. Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda das Pessoas Físicas
  7. DIRF
  8. Imposto de Renda Retido na Fonte
  9. Livro de Inspeção do Trabalho
  10. Livro de Registro de Empregados
  11. Folha de Pagamentos
  12. GPS
  13. GFIP
  14. GRFP
  15. CAGED
  16. Rais
  17. Contribuição Sindical
  18. Contribuição Confederativa
  19. Contribuição Assistencial
  20. Contribuição Associativa
  21. NR-7
  22. NR-9
  23. Informes de Rendimentos das Pessoas Físicas
  24. Informes de Rendimentos das Pessoas Jurídicas
  25. DIPJ
  26. Lalur
  27. Imposto de Renda – PJ
  28. CSLL
  29. PIS sobre o Faturamento
  1. PIS sobre a Folha de Pagamento
  2. Cofins
  3. DCTF
  4. Simples Federal
  5. Rubrica no Balanço
  6. DIPI
  7. Livro de Registro de Apuração do IPI
  8. Livro de Registro de Entradas (IPI)
  9. Livro de Registro de Saídas (IPI)
  10. Livro de Registro e Controle da Produção e do Estoque
  11. IPI
  12. Guia de Apuração Mensal
  13. Livro de Apuração do ICMS
  14. Livro de Registro de Entradas(ICMS)
  15. Livro de Registro de Saídas (ICMS)
  16. ICMS
  17. ICMS em Substituição Tributária
  18. Guia de Apuração Anual – Simples Paulista
  19. Livro de Registro de Inventário
  20. Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (estadual)
  21. Livro Modelo 6
  22. Livro de Registro Modelos 51 e 53
  23. Livro Termo de Ocorrência
  24. ISS
  25. Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (municipal)
  26. ISS Simples
  27. Livro Caixa


Fonte: Guia do usuário dos serviços prestados pelos contabilistas. CRC-SP 

   Recomendo pois, a organização de um sistema de arquivo
que, independente do tamanho da empresa, utilize a mesma ordem apresentada
no guia, a fim de facilitar o controle e a manutenção desses documentos.

   Considero louvável tal iniciativa, pois serve para desmitificar
e esclarecer sobre essas obrigações. É uma garantia para o empresário
e, com certeza, uma situação muito mais confortável para nós, contadores.

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